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教你如何整理工作台

2018-08-20 17:12 来源:网络 作者:网络

工作台

教你如何整理工作台

教你如何整理工作台

1、桌面只留必需品

桌面上只留下每日必用的冬季就好:电脑、一两支笔、随手可以拿到的“postit”、一部电话,2天内会用到的文件或资料即可,其他所有东西或归入文件夹,或收到抽屉里。

2、适当利用墙壁和工位隔板

将上部而非眼前的空间利用起来是方便又实用的小窍门。在白板上书写todolist;便签不要贴得到处都是,最好归纳整理在一个小的区域内;还有一些不常用但很重要的东西,可以挂在背后的隔板上,这样你抬眼看到的空间就不会很乱。

3、那些零碎的常用品放到最近的抽屉里

备用的笔、橡皮、夹子、曲别针、订书器这些每天都会用到却又非常零碎的东西,一定要收入到一个抽屉中,最好里面放上能够划分区域的储物格,这样抽屉里就不会一片狼藉了。

4、下班前归纳好

每天下班前的10分钟,提前收拾好工位上的所有东西,把它们归回原味,第二天早上来的时候可以立刻进入新的工作,而不是忙乱的收拾工作台。

5、文件定期整理

不要对自己的记忆力过分自信,无论是纸质的文件还是电脑中的文件,都应该在完成后的第一时间归入文件夹,并且删掉优盘中没有用的cope版,那些没用的一律放入碎纸机。不要想着“以后再收拾“,越积越多的文件会让你无从下手。

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