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轻松搞定网络打印联网

2017-11-07 09:54 来源:网络 作者:网络

轻松搞定网络打印联网

●网络打印现状:用户的困扰

尽管是一个老生常谈的话题,但时至今日,身边依然有很多朋友和公司员工对于如何实现有线网络打印共享的问题一知半解,相信对此很多人都有共识。特别是对于那些很少接触打印机的朋友来说,以上对同有线网络打印如何连网的操作设置更是困扰不已,更有甚者视之为噩梦般的应用。

由于是个传统行业,办公打印市场在近几年才开始推陈出新。直至今日,已经有很多创新技术成功应用到了打印方面,比如智能化操作和无线直连、App及NFC等移动打印等技术。当然,尽管以上这些都暂时无法全面普及,且只适用于SOHO及家庭个人用户实用,但是这并不妨碍未来新技术发展的走向。

然而,对于现实中企业和人数较多的办公室来说,有线网络办公依然是主要的共享打印方式。那么,怎样让普通办公室实现更加轻松高效的网络共享打印呢?尽管我们还不能把网线彻底摒弃,但只要了解网络打印如何连网,就能够轻松搞定打印共享。

很多情况下,对于一个小型办公室或SOHO办公群组来说,比如有十几台电脑,只有1台打印机,而现在的问题是打印机装在不能上网的电脑上,办公室内有的电脑能上网,有的不能上,怎么弄才能联网打印呢?

●实现网络打印都有哪些途径?

对于很多企业而言,打印设备的采购注重成本等因素,因此价格和耗材是购置时最看重的因素之一,当然,如果操作流程简洁且功能足够强大的话,也会更受用户青睐。因此,带有网络打印功能的打印机会被企业级用户首先考虑。

简单来讲,网络打印分为外置和内置两种,外置就是我们常说的网络打印服务器,对于一些没有直接连接网络接口卡的打印机来说必不可少。众所周知,把一台打印机放在固定的一个位置,通过不同的途径将其共享,这样常常就是需要使用打印服务器,这种方式不需要通过共享电脑就能实现共享打印需求,比较简单实用。

另外一种为内置网络打印,即机身自带有网络接口卡的打印机,只需要一根普通的网线,就可以将打印机的网络接口与办公环境网络接口直接连接上,这样这台打印机就以一个单独的网络设备直接连接在网络环境上了。如今企业内部采用这种方式共享打印的也比较多,优缺点又有,企业可根据实际需求进行配备。

传统来讲,公司内部采用网络共享打印作业的情况非常普遍,而以上两种网络打印的共享方式,可以让我们简单的对网络打印的现状和基本情况做个了解。

●设置:网络打印共享如何连网?

下面,我们就来说说最常见的连网共享网络打印的情况。如小型办公群组中,只有1台打印机,但有好几台电脑,打印机装其中一台可以连网的电脑上,那么怎样设置才能实现办公室内所有的电脑都能和实现共享打印呢?

我们都知道,实现网络打印的具体操作最重要的条件,就必须把所有电脑放在同一个工作组下,而且IP地址在同一个网段才可以。保证了在统一网络下,首选把备选打印机设置为共享打印机,在控制面板--打印机---右击打印机属性,把它设置成共享。

其次,在其他等待共享打印的用户端电脑上,点击开始--运行,输入那台打印机所接入的共享打印电脑的ip地址回车,就可以看到了在网络上的计算机上添加网络打印机;最后,在此域内找到共享的打印机,然后双击共享打印机图标,然后会提示你从那台打印机的电脑上安装驱动,确定安装完成就可以了。值得注意的是,所有的设备连接过程必须在一个域内。

以上网络打印连网设置步骤,也可以通过另外一种方式进行设置,那就是通过打印服务器来实现。列出关键点,简化为下列关键的步骤:

方法一

1、多台电脑用Hub或是路由组成局域网

2、将打印机接在其中一台电脑上,安装好驱动,并设置为"共享打印机"

3、其他电脑各自添加"网络打印机"即可,但是打印时必须要安装打印机那台电脑开机,非常麻烦,而且不省电。

方法二

1、购买一台支持网络打印的路由器,用路由将多台电脑连接起来,Lan口不够可以添加一个Hub来扩展

2、将打印机插在路由的USB接口上,每台电脑各自安装"网络打印机"

从上面的设置方式来看,网络打印第一种设置,需要每次打印都要开那台共享打印机,因此比较麻烦;而方法二就比较简单了,直接准备一款带网络打印的路由,最便宜的不会超过300元,带来的方便和快捷,还有省下的电费远远超过上面哦!

●综述

有了以上实战操作,相信大家会对网络打印状况有所了解。当然,轻松搞定连网共享之后,更值得我们反思的是,如何让操作方面确实比较繁琐的有线网络打印功能更加轻松?这也是更多企业特别是正在使用网络打印的无数用户的心声,当然我们相信,随着技术的创新与发展,在未来,就会出现更有优势的全新打印体验开始普及。

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